Datenschutzerklärung für die ONLY INSIDE App
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der mobilen Anwendung ONLY INSIDE der ONLY INSIDE - Software-Solution GmbH. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Verantwortlicher
ONLY INSIDE - Software-Solution GmbH
E-Mail: info@only-inside.de
Web: https://www.only-inside.de
Einführung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Erklärung beschreiben wir, welche Daten im Rahmen der Nutzung der ONLY INSIDE App verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
1. Umfang der Verarbeitung
Die App ermöglicht den mobilen Zugriff auf Ihr bestehendes ONLY INSIDE CRM-System. Folgende Kategorien personenbezogener Daten können verarbeitet werden:
- Benutzerstammdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Rolle/Benutzerkennung;
- CRM-Daten: Kontaktdaten von Kunden und Partnern, Notizen, Projektinformationen, Aufgaben;
- Geräte- und Verbindungsdaten: Betriebssystem, App-Version, Gerätekennung, IP-Adresse (nur zur Fehleranalyse und Sicherstellung des Betriebs);
- Protokolldaten: Zugriffs- und Fehlerlogs zur technischen Fehleranalyse und Sicherheitsüberwachung;
- Optional: Medieninhalte (z. B. Kontaktbilder), sofern vom Nutzer hochgeladen oder über die Kamera erstellt.
2. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der mobilen App-Funktionen und der Synchronisation mit dem zentralen CRM-System;
- Authentifizierung und Verwaltung von Nutzerkonten;
- Support, Wartung und Fehlerbehebung;
- Sicherung der IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention;
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen);
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — z. B. zur Sicherstellung des sicheren Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsabwehr;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — sofern der Nutzer freiwillig einer bestimmten Verarbeitung zustimmt (z. B. Push-Benachrichtigungen).
4. App-Berechtigungen
Die App fragt Berechtigungen nur dann an, wenn diese für die jeweilige Funktion erforderlich sind. Mögliche Berechtigungen:
- Internetzugriff: Für Kommunikation und Synchronisation mit dem ONLY INSIDE Server;
- Kamera und Fotos: Zum Erfassen oder Hochladen von Kontaktbildern oder Dokumenten (nur nach ausdrücklicher Nutzerfreigabe);
- Push-Benachrichtigungen: Nur nach Einwilligung zur Lieferung von Benachrichtigungen.
5. Weitergabe und Drittdienstleister
Zum Betrieb der App können Daten an Dienstleister weitergegeben werden (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienstleister, Analytik- und Monitoring-Services). Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Drittanbieter verarbeiten Daten ausschließlich im Auftrag und nach unseren Weisungen.
6. Externe Inhalte und Links
Die App kann externe Webseiten über einen Browser öffnen (z. B. über url_launcher). Beim Aufruf solcher Seiten gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers. Innerhalb der App selbst werden keine Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta SDKs o. ä.) eingesetzt, und es findet kein geräteübergreifendes Tracking statt. Auf den verlinkten Webseiten können Cookies oder Analysetools verwendet werden. Diese werden ausschließlich durch den Betreiber der jeweiligen Seite kontrolliert. Bitte beachten Sie dort die entsprechenden Cookie- und Datenschutzhinweise (z. B. CookieYes auf der Website only-inside.de).
7. Übermittlung in Drittländer
Falls Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht oder anonymisiert.
9. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS), Zugangsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsaudits.
10. Ihre Rechte
Sie haben unter den Voraussetzungen der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- Berichtigung unrichtiger Daten;
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt);
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft;
- Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
11. Kontakt für Datenschutzanfragen
Wenn Sie Auskunfts- oder Löschanfragen oder sonstige Anliegen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter https://www.only-inside.de/datenschutz-app.html verfügbar.
Stand: Oktober 2025
Diese Datenschutzerklärung gilt ab Veröffentlichung in der App bzw. auf der Website. Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuellste Fassung.